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- Ist ein genügend großer Raum reserviert?
- Wurden rechtzeitig Einladungen (mit aussagekräftiger Agenda) an alle erforderlichen und optionalen Teilnehmer verschickt?
- Sind alle erforderlichen technischen Voraussetzungen gegeben (Beamer, Netzwerkzugänge …)?
- Wer kann schnell und problemlos helfen, wenn technisch etwas nicht funktioniert?
- Ist erforderliches Moderationsmaterial in ausreichender Menge vorhanden?
- Ist allen klar, worauf der Fokus in der kommenden Timebox liegt?
- Hängen die Regeln für die Zusammenarbeit deutlich sichtbar im Raum und wurden noch einmal kurz abgestimmt?